RODO – klauzula informacyjna Nobilis Home
Data ostatniej aktualizacji: 15 października 2025 r.
Wersja dokumentu: 1.0

Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest:
FormEdge s.c., Brody 407, 34-130 Kalwaria Zebrzydowska
E-mail (sprawy prywatności): kontakt@nobilishome.com

Telefon: +48 530 429 800 / +48 661 218 335 / +48 501 040 488

Inspektor Ochrony Danych
Administrator nie powołał Inspektora Ochrony Danych (IOD). W razie jego wyznaczenia zaktualizujemy niniejszą stronę.

Zakres zastosowania i źródła danych
Niniejsza informacja dotyczy danych osób: odwiedzających serwis nobilishome.com, wysyłających zapytania przez formularz lub e-mail, naszych klientów/kontrahentów i ich reprezentantów, kandydatów do pracy/praktyk oraz użytkowników naszych profili w mediach społecznościowych. Dane pozyskujemy:
• bezpośrednio od Ciebie (formularz, e-mail, telefon),
• z publicznych rejestrów (np. CEIDG/KRS) – w zakresie niezbędnym do kontaktu i weryfikacji,
• od Twojego pracodawcy/kontrahenta – jeśli wskazano Cię jako osobę kontaktową.

Kategorie przetwarzanych danych
• dane identyfikacyjne i kontaktowe (np. imię, nazwisko, e-mail, telefon),
• dane treściowe (np. treść zapytania, dokumenty),
• dane rozliczeniowe (w relacjach umownych),
• dane techniczne i eksploatacyjne (adres IP, logi serwera, informacje o przeglądarce/urządzeniu),
• dane z plików cookies i podobnych technologii (analityka/marketing – wyłącznie za zgodą).

Cele, podstawy prawne, okresy przechowywania i odbiorcy
Poniżej przedstawiamy główne operacje przetwarzania. Okresy liczone są co do zasady od zakończenia danego celu; dla roszczeń – do upływu właściwych terminów przedawnienia.

Cel przetwarzania Podstawa prawna (RODO) Typowe dane Okres przechowywania Kategorie odbiorców
Obsługa zapytań i kontakt zwrotny (formularz/e-mail/telefon) art. 6 ust. 1 lit. b (działania przed umową) lub lit. f (uzasadniony interes – komunikacja) dane kontaktowe, treść zapytania czas korespondencji + do 12 mies. po jej zakończeniu (cele dowodowe) hosting, poczta, dostawcy IT
Zawarcie i wykonanie umowy (B2B/B2C) art. 6 ust. 1 lit. b dane ident., kontaktowe, rozliczeniowe czas trwania umowy + do upływu roszczeń (zwyczajowo do 6 lat) księgowość, IT, podwykonawcy, doradcy
Rozliczenia księgowe i podatkowe art. 6 ust. 1 lit. c dane niezbędne do dokumentacji 5 lat od końca roku podatkowego biuro rachunkowe, audytorzy, organy
Dochodzenie/obrona roszczeń art. 6 ust. 1 lit. f niezbędny zakres do upływu terminów przedawnienia kancelarie, ubezpieczyciele, sądy
Marketing usług (komunikacja handlowa) art. 6 ust. 1 lit. a (zgoda – kanały wymagające zgody) i/lub art. 6 ust. 1 lit. f (marketing własny w granicach prawa) dane kontaktowe do wycofania zgody / skutecznego sprzeciwu dostawcy e-mail/SMS, IT, CRM
Analityka i statystyka (cookies analityczne) art. 6 ust. 1 lit. a (zgoda) dane eksploatacyjne, identyfikatory do wycofania zgody lub wygaśnięcia cookie narzędzia analityczne, IT
Remarketing/personalizacja (cookies marketingowe) art. 6 ust. 1 lit. a (zgoda) identyfikatory reklamowe, aktywność do wycofania zgody lub wygaśnięcia cookie partnerzy reklamowi, CMP
Bezpieczeństwo serwisu (logi, kopie) art. 6 ust. 1 lit. f IP, logi, metadane do 12 mies.; kopie – wg polityki kopii hosting/IT
Rekrutacja (jeśli prowadzona) art. 6 ust. 1 lit. a (zgoda) i/lub lit. b dane z CV i korespondencji czas rekrutacji; do 12 mies. za zgodą kandydata systemy rekrut., IT

Odbiorcy danych i przekazywanie poza EOG
Dane przekazujemy wyłącznie podmiotom przetwarzającym je na nasze zlecenie (umowy powierzenia) oraz podmiotom uprawnionym na podstawie prawa. Jeśli dochodzi do transferu poza EOG (np. do dostawców narzędzi IT z siedzibą w USA), wykorzystujemy mechanizmy zgodne z RODO (m.in. standardowe klauzule umowne – SCC) oraz odpowiednie zabezpieczenia.

Prawa osób, których dane dotyczą
Przysługuje Ci prawo do:
• dostępu do danych i otrzymania kopii (art. 15),
• sprostowania (art. 16),
• usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”, art. 17),
• ograniczenia przetwarzania (art. 18),
• przenoszenia danych (art. 20),
• sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f, w tym wobec marketingu bezpośredniego (art. 21),
• wycofania zgody w dowolnym momencie – gdy podstawą jest zgoda (art. 7 ust. 3),
• wniesienia skargi do Prezesa UODO (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).

Jak złożyć wniosek dotyczący danych
Wniosek prześlij na: kontakt@nobilishome.com
. Aby chronić Twoje dane, możemy poprosić o dodatkowe informacje w celu potwierdzenia tożsamości. Na wnioski odpowiadamy bez zbędnej zwłoki – nie później niż w 30 dni.

Zgody marketingowe i PKE
Komunikację handlową kanałami wymagającymi zgody (np. e-mail, telefon/SMS do osób fizycznych) prowadzimy wyłącznie po udzieleniu dobrowolnych, odrębnych zgód zgodnie z RODO oraz przepisami Prawa komunikacji elektronicznej. Zgody możesz w każdej chwili wycofać – np. przez link rezygnacji w e-mailu lub kontakt z nami.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie
Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji wywołujących skutki prawne w sposób wyłącznie zautomatyzowany. Możemy prowadzić podstawowe profilowanie marketingowe na podstawie cookies marketingowych – wyłącznie po wyrażeniu zgody – w celu dopasowania treści reklamowych.

Pliki cookies i podobne technologie
Szczegółowe informacje o kategoriach cookies (niezbędne/analityczne/marketingowe), podstawach ich stosowania, okresach życia i sposobie zarządzania zgodami znajdziesz w „Polityce prywatności” oraz w naszym Centrum Preferencji (baner cookies). Zgody na cookies analityczne i marketingowe możesz w każdej chwili zmienić lub wycofać.

Bezpieczeństwo danych
Stosujemy adekwatne środki organizacyjne i techniczne, m.in.: szyfrowanie transmisji (HTTPS), kontrolę dostępu, zasadę minimalizacji, aktualizacje oprogramowania, rejestrowanie incydentów i regularne kopie zapasowe. Dane udostępniamy jedynie upoważnionym osobom oraz podmiotom przetwarzającym na podstawie umów.

Dobrowolność podania danych i konsekwencje
Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji określonych funkcjonalności (np. kontaktu zwrotnego, zawarcia i realizacji umowy). Brak podania danych może uniemożliwić realizację danego celu.

Zmiany informacji RODO
W razie zmian w przepisach, technologii lub naszych procesach przetwarzania zaktualizujemy niniejszą stronę, podając nową datę i wersję dokumentu.